Jos dokumentti täytyy legalisoida konsulaatissa ja lähin konsulaatti löytyy Tukholmasta voit vain soittaa tai laittaa s-postin meille.
Tähän tarpeeseen täytyy ensin hankkia UM:n leima.
Voi ajatella näin; konsulaatti laillistaa dokumentin Suomen Ulkoministeriön leiman, eli
konsulaatti tarkistaa, että dokumentilla on asiaa omassa maassa, mutta ei sen enempää ota kantaa.

HANKI UM:N LEIMAN:
Käyt ensin Suomen ulkoministeriössä Helsingissä, Merikasarmikatu 5 (avoinna ainoastaan ma-ke 09-12) – hoidat siellä UM:n leiman ja sitten sovimme millä tavalla laitat dokumentin meille. Hoidamme konsulaatissa k.o. leiman ja palautamme asiakirjan sinulle.
Dokumenttia tarvitsee mahdollisesti valmistella riippuen mikä se on – lue UM:n ohjeet alla.

Apostille-todistus korvaa ns. laillistamisen eli legalisoinnin, jos asiakirja on tarkoitettu käytettäväksi ns. Haagin sopimuksen eli apostille-sopimuksen piiriin kuuluvassa valtiossa.
UM ei siis laillista dokumenttia joka kuuluu apostille-sopimuksen piiriin vaan tässä tapauksessa julkinen notaari varmentaa suomalaisen viranomaisen tai siihen rinnastettavan tahon (esimerkiksi lääkäri, auktorisoitu kääntäjä) antaman asiakirjan oikeaperäisyyden ulkomaan viranomaista varten.

Saat meiltä kaikki tiedot etukäteen, miten tämä hoituu juuri siinä konsulaatissa Ruotsin puolella. Saat apua toimittamaan dokumentin m/p, ja hoidamme täällä kaikki asiointi ja maksut konsulaattiin. Kaikille konsulaateilla on eri toimitusajat ja hinnat, mutta se ei yleensä vie kahdesta kolmeen päivää kauempaa ja konsulaatin kulut noin EUR 20:- ylöspäin/leima.